Generelt brug af sociale medier
Hvidovre IF opfordrer alle medlemmer til at anvende sociale medier ansvarligt og respektfuldt. Vi ønsker at skabe et positivt og inkluderende fællesskab, både online og offline. Alle medlemmer, trænere og ledere skal være bevidste om, at deres online aktivitet kan afspejle klubbens værdier. Vi støtter dialog og erfaringsudveksling, men kommunikation skal forblive respektfuld, professionel og inkluderende.

Retningslinjer for sociale medieplatforme (FX Facebook, Instagram, Snapchat)

Formål: Alle sociale medie fora og sider skal have et klart og positivt formål, såsom information om træningstider, kampe og sociale aktiviteter.

God tone: Kommunikation skal være respektfuld og konstruktiv. Mobning, diskrimination og personlige angreb tolereres ikke.

Privatliv: Privat information må ikke deles uden samtykke. Ved brug af billeder og videoer skal regler for billeder på internettet og sociale medier overholdes.

Indhold: Indlæg skal være relevante for klubben og må ikke indeholde hadefuld tale, vold, ulovligt indhold eller reklamer.

Interaktion: Kommentarer og interaktioner skal være positive og støttende.

Gruppeadministration: En ansvarlig voksen klub person (moderator) skal stå for moderation og sikre, at retningslinjerne overholdes.

Hvis et hold nedlægges eller flyttes, skal de tilhørende sociale medier fora som udgangspunkt enten lukkes eller overdrages til en ny ansvarlig voksen klubperson. Dette sikrer, at der altid er en ansvarlig voksen til stede i forummet

Sanktioner ved overtrædelse af politikken
For at sikre en tryg og respektfuld online kultur kan følgende sanktioner iværksættes ved brud på retningslinjerne:

Advarsel: Første overtrædelse kan medføre en mundtlig eller skriftlig advarsel.

Midlertidig udelukkelse: Ved gentagne overtrædelser kan midlertidig udelukkelse fra klubbens sociale medie fora forekomme.

Permanent udelukkelse: Ved alvorlige eller gentagne brud kan medlemmet permanent udelukkes fra klubbens sociale medieplatforme.

Inddragelse af bestyrelsen: I grove tilfælde kan sagen eskaleredes til klubbens bestyrelse, som kan træffe yderligere beslutninger om sanktioner.

Eksklusion fra klubben: I særligt alvorlige tilfælde kan medlemskab af klubben ophæves.
Som hovedregel, kan moderator give advarsel og tildele midlertidig udelukkelse. Hvis der er tale om permanent udelukkelse og eksklusion fra klubben, inddrages bestyrelsen i beslutningen.

Ansvarsfraskrivelse
Hvidovre IF kan ikke holdes ansvarlig for indhold, der deles af individuelle medlemmer på sociale medier, uanset om det sker i officielle eller uofficielle grupper. Klubben tager afstand fra ytringer, der strider imod denne politik, og forbeholder sig retten til at handle i henhold til sanktionerne beskrevet ovenfor. Det er den enkeltes ansvar at følge retningslinjerne og respektere klubbens værdier online såvel som offline.
Ved spørgsmål eller tvivl om disse retningslinjer, kontakt venligst klubbens ledelse.